各学院,各有关部门:
为加强寒假留校学生的管理,保障留校学生的人身和财物安全,使其度过一个平安快乐的假期,经学校研究决定对寒假留校(在校过春节)学生实行集中住宿。现将有关事项通知如下:
一、集中住宿原则
1、鉴于目前东湖校区学生住宿的空余寝室资源极少,寒假期间全日制本科生原则上不留校住宿。因特殊情况需留校住宿的学生,按照规定程序进行申请,由所在学院相关负责人签字确认,经批准后安排集中住宿。
2、留校的床位按先申请先入住原则进行安排,满员即止。
二、集中住宿时间
2017年1月21日——2017年2月15日
三、集中住宿地点
东湖校区B7公寓(男生),22间共88个床位
东湖校区B8、B9公寓(女生),11间共44个床位
四、集中住宿申请手续办理时间
2016年12月21日上午8:00——2017年1月6日下午17:00。逾期不再受理。因床位有限,学校将根据递交申请集中住宿表格先后顺序安排入住,床位安排完即停止办理。
五、集中住宿申请程序
1、由学生本人提出申请,并填写《寒假留校学生集中住宿申请表》(附件1)和《寒假集中住宿安全承诺书》(附件2)。
2、由所在学院相关负责人审核,同意后签字盖章。
3、申请表和承诺书交至后勤集团物业服务中心公寓服务部(集贤食堂三楼313)
登记备案,具体住宿寝室由公寓服务部统一安排。
六、其他事项
1、B7B8、B9B10、E10研究生公寓、B5B6留学生公寓寒假期间不关闭,其余各学生公寓楼在1月21日—2月15日期间全部关闭。
2、留校学生自带卧具、日用品及学习用品,按规定时间迁住相关公寓。
3、集中住宿期间的水电费由学生自行承担。
4、留校学生如中途离校,请到值班室进行登记,中途返校学生一般不安排住宿,敬请同学们谅解并遵照执行。如有特殊情况,需到公寓服务部办理有关手续后再安排集中住宿。
5、各学院入住公寓辅导员与后勤职工如需留校住宿,需填写申请表经所在学院或部门同意后盖章再交公寓服务部备案。
6、集中住宿学生必须严格遵守《寒假集中住宿相关规定》(附件3)和安全承诺,自觉做好各项安全防范工作,防止各类事故发生。
因学校住宿资源非常紧张,集中住宿的床位十分有限,望各学院、各有关部门严格把关,并做好学生思想工作,让学生尽量回家欢度春节!
附件:
1、寒假留校学生集中住宿申请表
2、寒假集中住宿安全承诺书
3、寒假集中住宿相关规定
校园建设与公共管理处
后勤集团
2016年12月19日