各学院（部）、各部门、各位校友：

为积极贯彻学校疫情防控期间工作要求，有序开展档案各项工作，更好地为广大教职工和校友服务，现将有关事项通知如下：

1.2019年文件材料归档工作：疫情防控期间暂不接收各类归档材料，请各学院（部）、各部门兼职档案员根据学校档案归档范围和保管期限规定，认真梳理本单位2019年的文件材料，并按类别进行整理，待学校统一安排归档时间后再移交档案馆。

2.查档工作：3月2日起已开放现场查档工作，查档者应提前电话、QQ或微信和档案馆工作人员预约，说明查档内容和要求。档案馆工作人员根据查档权限办理后线上传输或由查档者自取，自取时应规范佩戴口罩，履行查档相关手续，并尽量减少在档案馆停留时间，即取即走。现场查档服务时间：每周一、三、五上午9：00-11：30，下午14：00-16：30。

为有效降低疫情期间感染风险，非紧急查档尽量安排到疫情防控结束后办理。

3.校史馆开放：疫情防控期间，校史馆暂停对外开放。

4.如有其他未尽事宜，请电话咨询后办理。联系人：施华群，电话15868829239.

附：3月份档案馆在校在岗人员安排

浙江农林大学档案馆

2020年3月7日

附：3月份档案馆在校在岗人员安排