各学院：

根据学校《关于2025-2026学年第一学期期末教学和考试安排的通知》要求，为加强寒假留校学生管理，保障留校学生的身心健康安全，现就做好2025-2026学年第一学期寒假住宿工作通知如下。

一、加强寒假留校住宿管理

（一）条件及要求

因课程学习、科研实验、学科竞赛、实习实践、返乡车票等原因不能按时离校的本科生，需由学生本人提出申请，经所在学院同意，后勤中心登记并统一安排集中住宿。住宿名单报学工部备案。

（二）住宿安排

1.集中住宿时间：2026年1月29日—3月5日

2.集中住宿地点：本次集中住宿安排在东湖校区B8、B9公寓。其中男生安排在B8公寓1楼，共15间寝室60张床位；女生安排在B9公寓1楼，共15间寝室60张床位。

（三）申请办理流程

1.学生本人于2026年1月20日前提出申请，并填写《寒假留校学生集中住宿申请表》（附件1）。

2.所在学院相关负责人审核，同意后签字盖章。

3.申请表和《寒假集中住宿安全承诺书》（附件2）交至后勤中心公寓管理部（A5架空层公寓服务部办公室二）登记备案，具体住宿寝室由公寓服务部统一安排。

二、提前做好宿舍物品整理

根据基础设施提质工程安排，学校将持续优化学生住宿环境，利用2026年暑期对东湖校区C区（C5、C6、C7、C8、C9、C10、C11、C12）B区（B1B2、B3B4）以及衣锦校区E7、E8等14幢学生公寓楼进行家具更新和内部设施改造提升。

请住宿在以上楼宇寝室的同学，利用寒假期间对个人物品进行整理收纳，清理一批、带（寄）回家一批，为暑假清空寝室做好准备。

三、其他事项

（一）A8、A9、A10、B3B4、B7B8、B9B10、B11B12、E6、E8、E10、E11、E12研究生公寓、平山1#、2#留学生公寓原则上不关闭，其余各学生公寓楼在2026年1月29日—3月5日期间均关闭。

（二）留校学生自带卧具、日用品及学习用品，按规定时间迁住相关公寓。集中住宿期间的水电费由学生自行承担，空气源热水卡自行去服务大厅办理，钥匙和空调遥控器需缴纳押金。

（三）留校学生如中途离校，请到值班室进行登记，中途返校学生一般不安排住宿，敬请同学们谅解并遵照执行。如有特殊情况，需到公寓服务部办理有关手续后再安排集中住宿。

（四）集中住宿学生必须严格遵守《寒假集中住宿安全承诺书》（附件2）和《寒假集中住宿相关规定》（附件3)，自觉做好各项安全防范工作，防止各类安全事故发生。

附件：1.寒假留校学生集中住宿申请表

2.寒假集中住宿安全承诺书

3.寒假集中住宿相关规定

公共事务管理处

后勤服务中心

2026年1月12日