为进一步提升我校研究生生源数量质量，推进研究生教育扩容提质，经研究，决定开展2024年“研招总动员”招生宣传活动，发挥广大研招志愿者的力量传播我校研招资讯、解答考生疑难、展现我校办学水平和综合实力，现就志愿者招募有关事项通知如下。

一、招募对象

1.已获得我校拟录取资格的2024级研究生。

2.全校师生

二、招募条件

1.关心学校、学院发展，对研究生招生政策、招生流程有一定的了解；

2.品行端正，具备一定的组织协调能力和语言表达能力;

3.遵守招生宣传工作纪律，有较强的荣誉感，有责任心、团队意识和奉献精神;

4.同等条件下，有招生宣传或志愿服务经验者优先。

三、工作职责

1.关注学校发展，主动了解招生信息，按要求参加招生宣传培训，遵守招生宣传纪律；

2.密切联系生源高校，挖掘动员潜在生源报考我校；

3.策划和参与生源高校招生宣传活动；

4.通过自身实践，对我校研招宣传工作提出合理化建议。

四、活动时间

2024年5月至7月。

五、参与流程

1.队伍组建

有意向参加活动的同学可通过团队或个人形式进行组队，其中，以团队形式报名的队伍需指定1名队长。

2.活动流程

（1）活动报名：点击链接（https://ai-enroll.360eol.com/zafu/index/index.html）或微信扫码（见下图）登录“研招总动员”活动页面填写相关信息，进行注册报名，待审核通过后完善活动信息。（报名时间：即日起至5月24日）

浙江农林大学“研招总动员”活动页面二维码

（2）完善活动信息：按照页面提示完善活动信息（若计划开展“线上宣传”，请在系统内选择去往省市为“浙江省杭州市”，去往高校为“浙江农林大学”）。

（3）集中培训：报名名单正式确认后，研招办将召开志愿者专题培训会，就学校概况、招生政策进行指导、讲解、答疑。具体地点和时间另行通知（请关注报名首页“活动通知”）。

（4）资料下载：研招办将统一制作发放宣传资料，志愿者可进入活动页面，点击底部“我的活动”，在“资料下载”模块下载电子版研招宣传资料，自行设计的宣传资料经学校研招办审核备案后方可使用。

（5）活动打卡：上传开展活动的照片、视频、感想，记录活动的精彩瞬间。

（6）意向登记：填写意向报考我校的考生的相关信息。

（7）活动总结：上传活动总结、活动照片等材料，作为考核评优的佐证。

（8）活动反馈：活动结束后，填写关于本活动的意见或建议。

六、宣传形式

1.现场宣传

2024级拟录取研究生个人或团队在母校组织开展宣讲会、经验分享会；志愿者个人或团队赴生源高校发放宣传材料，张贴宣传海报，开展宣讲会等。

2.网络宣传

在腾讯、抖音、小红书、微博、b站、贴吧等网络平台发帖（发帖内容须经我校研招办审核），介绍学校概况、衣食住行、分享备考经验等内容。

3.其它宣传

具体由志愿者队伍报送方案，经我校研招办审核后方可开展。

七、考核评优

1.参与活动奖励：参与本次活动的同学，由研招办开具证明，参与学院综合测评加分。

2.优秀志愿者评选：根据活动开展情况，开展优秀研招志愿者评选，颁发荣誉证书，并给予一定奖励。2023年“研招总动员”获奖名单详见：https://yjszs.zafu.edu.cn/info/1022/2461.htm

3.工作实效奖励：活动结束后，研招办将统计意向报考、实际报考、最终录取等考生数据，根据志愿者个人或团队工作实效给予一定奖励。

八、注意事项

1.招生宣传工作应主动接受学校和学院的监督，所有宣传人员应切实掌握招生政策，树立诚信招生观念，宣传和咨询回复应如实表述，不得出现虚假、模糊、不实内容。

2.参加现场宣传的志愿者须向学院报备行程动态，听从学院统一安排，注意出行以及招生宣传期间的个人安全。

研究生院

2024年5月14日