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《光明日报》:浙农林大打造“一库一表”师生办事一次不用跑
【发布日期: 2019-11-20】 【来源: 】 【作者:】 【编辑:陈胜伟】 【点击量:

最近,浙江农林大学正在筹办“闪亮新主播”语言主题大赛。负责活动的学生何卓京在手机里打开学校的网上办事大厅,提交审批事项。学校负责审批的老师通过手机客户端,马上完成核实、审批并确认。与此同时,这份申请表自动在校团委和保卫处进行了备案,何卓京很快收到了审批的整套材料。

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不用跑一个办公室,就轻松办好活动的审批手续,这让何卓京感到很惊喜。这么快捷的办事效率要归功于学校打造“一库一表”工程取得的阶段性成果。为推进学校信息化建设,浙江农林大学从2017年底开始实施 “一库一表”工程。“一库”是指构建覆盖全校师生信息和资产信息的中心数据库,“一表”就是通过数据互通与共享,最终实现师生一年只填“一张表”。

随着主题教育不断深入,学校根据征集到的师生意见建议,主动回应师生诉求,进一步加强“一库一表”工程的建设步伐,并将更多的事项搬到了“一库一表”,大大提升了工作效率。目前,浙农林大已确定751个事项、201张表格通过网上办理。

通过流程优化、再造,学校开发完成大型文化活动审批、网络报修、请假调课等与师生学习工作密切相关的410个事项、99张表格。依靠网络大数据,“一库一表”平台已实现数据自动抓取和网上审批,并实现手机APP和电脑端同步运行,具体包含各种会场预约、请假申请、成绩证明、出入境证件、转专业申请、教代会提案办理等,大大方便了师生办理相关手续,师生们还可以随时查询办理进度和对服务进行评价。

浙江农林大学“一库一表”中心数据库现已包括全校14类基础数据子集,472张基础数据表,数据总量达5500万条。如学校开发的4台证书数字化防伪与自助服务平台,学生可以通过账号,实现学习成绩单、学籍证明、四六级考试成绩证明、获奖证书、荣誉证书等40余种证书、证明的“一键打印”。其中有96张表格可由系统自动填报,师生连手机电脑都不需要,直接由系统根据学校的大数据库自动生成。

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随着“一库一表”工程建设的不断深入,浙江农林大学师生办理各项事务越来越“智慧”:开会通过微信扫描签到;通过网络就可以填报相关财务报销材料。学生要开证明、打印成绩单,凭一卡通就可以登录校内任一台智能设备完成材料打印;去图书馆借书,用手机一扫就可以将电子图书“借”回寝室看;各种充值、请假、查成绩、办理毕业手续都可以在手机端完成,节约了大家宝贵的时间。

“‘一库一表’工程是学校不断提升学校现代化治理水平的重要举措,是‘最多跑一次’改革在学校的具体实践。”校党委书记周国模说:“自主题教育开展以来,校党委加快推进‘一库一表’建设,并将其作为学校推进治理体系和治理能力现代化的创新实践。下一步,校党委继续将‘一库一表’中的各类事项、表格落实到位,提升广大师生满意度、获得感和幸福感,推进主题教育往深里走、心里走、实里走。”

http://share.gmw.cn/local/zj/2019-11/18/content_33329531.htm?from=singlemessage 《光明日报》:2019

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